سیستم پذیرش هریس با استفاده از بانک اطلاعاتی قدرتمند،اطلاعات مربوط به ورود و خروج میهمانان، امکان تعریف و افزایش اتاقها بدون محدودیت، توانائی تعریف و تعیین حدود اختیارات و دسترسی کاربران پذیرش را دارا میباشد.. در نرم افزار هتلداری هریس ، کاربر مورد نظر در پذیرش می تواند به تعداد مورد نیاز، هتل و اتاق و خدمات تعریف کرده و اطلاعات میهمانان مراجعه کننده را با توجه به تعداد نفرات، مدت اقامت و نوع اقامت و … در سیستم ثبت و عملیات ورود و خروج میهمانان را توسط نرم افزار کنترل و مدیریت نماید
نرم افزار رزرواسیون آنلاین هریس نیز به هتل هایی که از نرم افزار پذیرش هریس استفاده می نمایند توسط شرکت نت مایندر ارائه میگردد .
این نرم افزار به نرم افزار پذیرش هتل متصل بوده و در لحظه ی رزرو اتاق ها ، توسط کاربر ، ظرفیت اتاق ها را به صورت آنلاین از اتاق های تخصیص شده در برنامه پذیرش ، نمایش می دهد و هنگامی که کاربر وارد درگاه بانکی می شود یک نوع از اتاق را برای کاربر در مدت زمان حضور در درگاه بانکی لاک نموده و پس از پرداخت در برنامه پذیرش بوک می نماید .
در ادامه امکانات دیگر برنامه پذبرش هریس را مشاهده می نمایید . هتل هایی که از این نرم افزار استفاده می کنند می توانند برای نصب رایگان سیستم رزرواسیون آنلاین به بخش تیکت ها در برنامه مای هریس رفته و درخواست آنلاین شدن را ارسال نمایند و یا به صورت تلفنی درخواست خود را به مهندس حبیب زاده اعلام کنند .
امکانات برنامه پذیرش هریس:
- امکان تعریف انواع اتاق با سه نوع نرخ تعرفه ای ، فصلی ( High season ) و غیر فصلی
- مکان تعریف و افزایش اتاقها بدون محدودیت
- قابلیت تعریف آیتم های درآمدی و اتصال آن به زیر سیستم های فرآنت آفیس بدون محدودیت
- توانائی تعریف و تعیین حدود اختیارات و دسترسی کاربران پذیرش
- امکان تعیین انواع تخفیف و نحوه محاسبه آن بصورت پیش فرض
- قابلیت تعیین محدود مجاز شماره فولیو و جلوگیری از ثبت شماره فولیوهای غیر مجاز
- توانایی تعریف انواع مهمان و بازارهای هدف به منظور ایجاد گزارشات بازاریابی و فروش
- امکان پذیرش مهمان در سه حالت عادی ، سریع و گروهی
- قابلیت ثبت شرکتها و گروه های طرف قرارداد و قرارداد مربوطه با امکان تعیین قیمت اتاقها برای هر قرارداد بصورت مجزا
- ایجاد رک اتاقها و طبقات با استفاده از آیکون ها و رنگهای تعیین شده به منظور سهولت کار کاربران پذیرش و انتقال حداکثر اطلاعات بصری به کاربر در یک نگاه
- امکان فیلتر نمودن اتاقها بر روی صفحه نمایش براساس طبقه ، نوع اتاق ، مهمانان یک گروه و ...
- قابلیت تعریف انواع ارز و ارائه صورت حساب به مهمان با شرح انواع ارزهای پرداختی
- ایجاد رجیستر کارت برای مهمانان هر اتاق با تمام فیلدهای اطلاعاتی مورد نیاز هتل و سازمانهای ذیربط
- شارژ اتوماتیک قیمت اتاق با توجه به تنظیمات انجام شده برای Check out و Check in
- شارژ تخت اضافه به صورت خودکار با توجه به تعداد مهمانان پذیرش شده و نوع اتاق و کنترل هوشمند جابجایی یا افزایش و کاهش مهمانان یک اتاق
- قابلیت انتساب مهمانان یک اتاق به یک گروه یا شرکت و امکان تسهیم هزینه های بین گروه و مهمان و ارائه همزمان دو صورت حساب برای یک اتاق ( صورت حساب مهمان و صورت حساب گروه )
- پوشش کلیه امور مربوط به مهمان مانند جابجایی اتاق ، تغییر قیمت اتاق ، الصاق ضمائم تصویری به کارت پذیرش ، ثبت پیغام برای مهمان ، اعمال انواع تخفیف ، فراخوانی اطلاعات مهمان از قسمت سوابق ، جابجایی و افزایش و کاهش همراهان ، ثبت امانات مهمان و ابطال کارت پذیرش
- امکان پذیرش اتاقهای یک گروه با شماره فولیوی واحد و ارائه صورت حساب تجمیعی یا تفکیکی
- قابلیت شارژ رزرو و انتقال اطلاعات مهمانان از قسمت رزرواسیون به پذیرش و ایجاد خودکار کارت پذیرش برای رزروهای ورودی
- ارائه صورت حساب به دو زبان فارسی و انگلیسی و به سه حالت خیلی مشروح ، مشروح و خلاصه و به تفکیک هر گروه و مهمان ( برای هزینه های شخصی مهمان که در تعهد گروه نمی باشد )
- امکان Check out مهمان به صورت نقدی ، اعتباری و یا انتقال حساب به اتاقی دیگر
- توانایی تسویه موقت برای مهمانانی که اقامت آنها طولانی می باشد
- امکان مشاهده و چاپ ریز صورت حسابهای فولیوی مهمان مانند صورت حساب های رستوران ، کافی شاپ و ... به صورت مشروح
- امکان مشاهده و چاپ ریز مکالمات تلفن مهمان و ارائه آن به مهمان در صورت نیاز
- ثبت کلیه اطلاعات مهمان و همراه در بخش بایگانی سیستم پس از خروج مهمان با امکان جستجوی عادی و پیشرفته بر روی فیلدهای اطلاعاتی مهمان
- قابلیت ارائه گزارشات متنوع و گردش حساب دوره ای بر روی هر یک از گروه های تعریف شده
- امکان تخصیص حداکثر 32 رنگ متفاوت به صورت همزمان بر روی رک برای شرکت ها و گروه های طرف قرارداد
- توانایی تفکیک گروه ها به دو نوع اعتباری و غیر اعتباری برای کنترل عملیات مالی
- امکان ثبت هزینه های مهمان به صورت مکانیزه ( از طریق زیر سیستم های فروش و فرانت آفیس ) یا ثبت مستقیم توسط کاربر پذیرش در حساب مهمان
- ثبت کلیه فعالیت های مهم کاربران در جدول شرح وقایع با قابلیت دسترسی و جستجوی فعالیت های انجام شده توسط یک کاربر یا یک واقعه خاص توسط کاربران مختلف
- ارائه و ارسال مکانیزه گزارش پلیس فرم به اداره نظارت بر اماکن عمومی نیروی انتظامی
- ارائه انواع گزارشات مدیریتی مالی و آماری به صورت دوره ای و روزانه مانند گزارش درصد اشغال اتاق ، فروش اتاق ، فروش کل ، جامع مالی و آماری با مقایسه با دوره های قبل ، وضعیت اتاقها ، آمار صبحانه ، آنالیز حساب مهمانان مقیم و صورت حسابهای صادره ، تخفیفات ، صورت حسابهای ابطالی ، حساب مهمانان ، پانسیون ، مهمانان خارجی یا گروه ، بازارهای هدف ، اتاقهای مجانی و ...
- ارسال خودکار اسناد مالی به حسابداری
- قابلیت اتصال به سیستم تلفن سانترال هتل با پوشش کلیه عملیات مربوط به Chargingو Billing تلفن
- امکان تعیین نرخ تلفن های شهری ، بین شهری و خارج از کشور
- امکان تخصیص بیش از یک شماره تلفن به یک اتاق و درج خودکار هزینه تلفن به تفکیک نوع آن در صورت حساب مهمان
- توانایی ارسال و دریافت پیام بین کاربران شیفت های مختلف و یا ارسال پیام های گروه از طرف مدیریت برای همه کاربران
- قابلیت ثبت اشیاء گم شده و اطلاعات مربوطه با امکان جستجو
- امکانات رزرواسیون آنلاین هریس
- اختصاص دادن اتاق ها به صورت دلخواه از برنامه پذیرش برای رزرو اسیون آنلاین
- وجود حالت اتوماتیک اختصاص اتاق ها برای رزرواسیون آنلاین
- امکان جستجو و انتخاب اتاق های مورد نیاز توسط کاربر رزرو کننده
- طراحی منحصر به فرد پورتال رزرواسیون آنلاین با اقتباس از طرح وب سایت هتل
- سرعت بالا و دقت در راه اندازی رزرواسیون هتل که امروزه بخشی مهمی از رزرواسیون هتل ها می باشد
- قابلیت Responsive و نمایش بسیار عالی در حالت موبایل و تبلت
- پرداخت سریع پول به حساب هتل در هنگام رزرواسیون
- ارایه پرینت واچر به مشتری بعد از تکمیل رزرو و پرداخت هزینه رزرو
- ثبت اطلاعات رزرواسیون در برنامه پذیرش به گونه ای که کاربر پذیرش برای رزروکننده واچر صادر کرده است
- ثبت همراهان در وب سایت رزرواسیون آنلاین و ارسال به برنامه پذیرش برای راحتی کار پرسنل پذیرش در هتل
- امکان فروش یک نوع اتاق به جای نوع دیگری از اتاق(مثل فروش اتاق دو تخته با قیمت 1 تخته)
- ایجاد گالری تصاویر هتل و اتاق های هتل به تفکیک نوع اتاق ها در وب سایت رزرواسیون آنلاین
- امکان جستجوی پیشرفته برای کاربر رزرو کننده از وب سایت رزرواسیون آنلاین
- مشاهده تقویم تخفیف قیمت های اتاق های هتل در وب سایت رزرواسیون آنلاین
- امکان ارائه ساین به گروه ها
- امکان فروش اتاق از طریق ای پی آی روی سایت سامانه ها
