نرم افزار پذیرش هریس

 

سیستم پذیرش هریس با استفاده از بانک اطلاعاتی قدرتمند،اطلاعات مربوط به ورود و خروج میهمانان، امکان تعریف و افزایش اتاقها بدون محدودیت، توانائی تعریف و تعیین حدود اختیارات و دسترسی کاربران پذیرش را دارا میباشد.. در نرم افزار هتلداری هریس ، کاربر مورد نظر در پذیرش می تواند به تعداد مورد نیاز، هتل و اتاق و خدمات تعریف کرده و اطلاعات میهمانان مراجعه کننده را با توجه به تعداد نفرات، مدت اقامت و نوع اقامت و … در سیستم ثبت و عملیات ورود و خروج میهمانان را توسط نرم افزار کنترل و مدیریت نماید

نرم افزار رزرواسیون آنلاین هریس نیز به صورت رایگان به هتل هایی که از نرم افزار پذیرش هریس استفاده می نمایند توسط شرکت نت مایندر ارائه میگردد .

این نرم افزار به نرم افزار پذیرش هتل متصل بوده و در لحظه ی رزرو اتاق ها ، توسط کاربر ، ظرفیت اتاق ها را به صورت آنلاین از اتاق های تخصیص شده در برنامه پذیرش ، نمایش می دهد و هنگامی که کاربر وارد درگاه بانکی می شود یک نوع از اتاق را برای کاربر در مدت زمان حضور در درگاه بانکی لاک نموده و پس از پرداخت در برنامه پذیرش بوک می نماید .

در ادامه امکانات دیگر برنامه پذبرش هریس را مشاهده می نمایید . هتل هایی که از این نرم افزار استفاده می کنند می توانند برای نصب رایگان سیستم رزرواسیون آنلاین به بخش تیکت ها در برنامه مای هریس  رفته و درخواست آنلاین شدن را ارسال نمایند و یا به صورت تلفنی درخواست خود را به مهندس حبیب زاده اعلام کنند .

 

امکانات برنامه پذیرش هریس:

  1. امکان تعریف انواع اتاق با سه نوع نرخ تعرفه ای ، فصلی ( High season ) و غیر فصلی
  2. مکان تعریف و افزایش اتاقها بدون محدودیت
  3. قابلیت تعریف آیتم های درآمدی و اتصال آن به زیر سیستم های فرآنت آفیس بدون محدودیت
  4. توانائی تعریف و تعیین حدود اختیارات و دسترسی کاربران پذیرش
  5. امکان تعیین انواع تخفیف و نحوه محاسبه آن بصورت پیش فرض
  6. قابلیت تعیین محدود مجاز شماره فولیو و جلوگیری از ثبت شماره فولیوهای غیر مجاز
  7. توانایی تعریف انواع مهمان و بازارهای هدف به منظور ایجاد گزارشات بازاریابی و فروش
  8. امکان پذیرش مهمان در سه حالت عادی ، سریع و گروهی
  9. قابلیت ثبت شرکتها و گروه های طرف قرارداد و قرارداد مربوطه با امکان تعیین قیمت اتاقها برای هر قرارداد بصورت مجزا
  10. ایجاد رک اتاقها و طبقات با استفاده از آیکون ها و رنگهای تعیین شده به منظور سهولت کار کاربران پذیرش و انتقال حداکثر اطلاعات بصری به کاربر در یک نگاه
  11. امکان فیلتر نمودن اتاقها بر روی صفحه نمایش براساس طبقه ، نوع اتاق ، مهمانان یک گروه و ...
  12. قابلیت تعریف انواع ارز و ارائه صورت حساب به مهمان با شرح انواع ارزهای پرداختی
  13. ایجاد رجیستر کارت برای مهمانان هر اتاق با تمام فیلدهای اطلاعاتی مورد نیاز هتل و سازمانهای ذیربط
  14. شارژ اتوماتیک قیمت اتاق با توجه به تنظیمات انجام شده برای Check out و Check in
  15. شارژ تخت اضافه به صورت خودکار با توجه به تعداد مهمانان پذیرش شده و نوع اتاق و کنترل هوشمند جابجایی یا افزایش و کاهش مهمانان یک اتاق
  16. قابلیت انتساب مهمانان یک اتاق به یک گروه یا شرکت و امکان تسهیم هزینه های بین گروه و مهمان و ارائه همزمان دو صورت حساب برای یک اتاق ( صورت حساب مهمان و صورت حساب گروه )
  17. پوشش کلیه امور مربوط به مهمان مانند جابجایی اتاق ، تغییر قیمت اتاق ، الصاق ضمائم تصویری به کارت پذیرش ، ثبت پیغام برای مهمان ، اعمال انواع تخفیف ، فراخوانی اطلاعات مهمان از قسمت سوابق ، جابجایی و افزایش و کاهش همراهان ، ثبت امانات مهمان و ابطال کارت پذیرش
  18. امکان پذیرش اتاقهای یک گروه با شماره فولیوی واحد و ارائه صورت حساب تجمیعی یا تفکیکی
  19. قابلیت شارژ رزرو و انتقال اطلاعات مهمانان از قسمت رزرواسیون به پذیرش و ایجاد خودکار کارت پذیرش برای رزروهای ورودی
  20. ارائه صورت حساب به دو زبان فارسی و انگلیسی و به سه حالت خیلی مشروح ، مشروح و خلاصه و به تفکیک هر گروه و مهمان ( برای هزینه های شخصی مهمان که در تعهد گروه نمی باشد )
  21. امکان Check out مهمان به صورت نقدی ، اعتباری و یا انتقال حساب به اتاقی دیگر
  22. توانایی تسویه موقت برای مهمانانی که اقامت آنها طولانی می باشد
  23. امکان مشاهده و چاپ ریز صورت حسابهای فولیوی مهمان مانند صورت حساب های رستوران ، کافی شاپ و ... به صورت مشروح
  24. امکان مشاهده و چاپ ریز مکالمات تلفن مهمان و ارائه آن به مهمان در صورت نیاز
  25. ثبت کلیه اطلاعات مهمان و همراه در بخش بایگانی سیستم پس از خروج مهمان با امکان جستجوی عادی و پیشرفته بر روی فیلدهای اطلاعاتی مهمان
  26. قابلیت ارائه گزارشات متنوع و گردش حساب دوره ای بر روی هر یک از گروه های تعریف شده
  27. امکان تخصیص حداکثر 32 رنگ متفاوت به صورت همزمان بر روی رک برای شرکت ها و گروه های طرف قرارداد
  28. توانایی تفکیک گروه ها به دو نوع اعتباری و غیر اعتباری برای کنترل عملیات مالی
  29. امکان ثبت هزینه های مهمان به صورت مکانیزه ( از طریق زیر سیستم های فروش و فرانت آفیس ) یا ثبت مستقیم توسط کاربر پذیرش در حساب مهمان
  30. ثبت کلیه فعالیت های مهم کاربران در جدول شرح وقایع با قابلیت دسترسی و جستجوی فعالیت های انجام شده توسط یک کاربر یا یک واقعه خاص توسط کاربران مختلف
  31. ارائه و ارسال مکانیزه گزارش پلیس فرم به اداره نظارت بر اماکن عمومی نیروی انتظامی
  32. ارائه انواع گزارشات مدیریتی مالی و آماری به صورت دوره ای و روزانه مانند گزارش درصد اشغال اتاق ، فروش اتاق ، فروش کل ، جامع مالی و آماری با مقایسه با دوره های قبل ، وضعیت اتاقها ، آمار صبحانه ، آنالیز حساب مهمانان مقیم و صورت حسابهای صادره ، تخفیفات ، صورت حسابهای ابطالی ، حساب مهمانان ، پانسیون ، مهمانان خارجی یا گروه ، بازارهای هدف ، اتاقهای مجانی و ...
  33. ارسال خودکار اسناد مالی به حسابداری
  34. قابلیت اتصال به سیستم تلفن سانترال هتل با پوشش کلیه عملیات مربوط به Chargingو Billing تلفن
  35. امکان تعیین نرخ تلفن های شهری ، بین شهری و خارج از کشور
  36. امکان تخصیص بیش از یک شماره تلفن به یک اتاق و درج خودکار هزینه تلفن به تفکیک نوع آن در صورت حساب مهمان
  37. توانایی ارسال و دریافت پیام بین کاربران شیفت های مختلف و یا ارسال پیام های گروه از طرف مدیریت برای همه کاربران
  38. قابلیت ثبت اشیاء گم شده و اطلاعات مربوطه با امکان جستجو

 

  • امکانات رزرواسیون آنلاین هریس
  • اختصاص دادن اتاق ها به صورت دلخواه از برنامه پذیرش برای رزرو اسیون آنلاین
  • وجود حالت اتوماتیک اختصاص اتاق ها برای رزرواسیون آنلاین
  • امکان جستجو و انتخاب اتاق های مورد نیاز توسط کاربر رزرو کننده
  • طراحی منحصر به فرد پورتال رزرواسیون آنلاین با اقتباس از طرح وب سایت هتل
  • سرعت بالا و دقت در راه اندازی رزرواسیون هتل که امروزه بخشی مهمی از رزرواسیون هتل ها می باشد
  • قابلیت Responsive و نمایش بسیار عالی در حالت موبایل و تبلت
  • پرداخت سریع پول به حساب هتل در هنگام رزرواسیون
  • ارایه پرینت واچر به مشتری بعد از تکمیل رزرو و پرداخت هزینه رزرو
  • ثبت اطلاعات رزرواسیون در برنامه پذیرش به گونه ای که کاربر پذیرش برای رزروکننده واچر صادر کرده است
  • ثبت همراهان در وب سایت رزرواسیون آنلاین و ارسال به برنامه پذیرش برای راحتی کار پرسنل پذیرش در هتل
  • امکان فروش یک نوع اتاق به جای نوع دیگری از اتاق(مثل فروش اتاق دو تخته با قیمت 1 تخته)
  • ایجاد گالری تصاویر هتل و اتاق های هتل به تفکیک نوع اتاق ها در وب سایت رزرواسیون آنلاین
  • امکان جستجوی پیشرفته برای کاربر رزرو کننده از وب سایت رزرواسیون آنلاین
  • مشاهده تقویم تخفیف قیمت های اتاق های هتل در وب سایت رزرواسیون آنلاین
  • امکان ارائه ساین به گروه ها
  • امکان فروش اتاق از طریق ای پی آی روی سایت سامانه ها

 

About Net Minder
شرکت مهندسی فن آوری های نوین هریس با بیش از ۲ دهه تجربه در زمینه سیستم جامع نرم افزاری هتل داری و تحت پوشش داشتن بیش از هزار هتل و مرکز اقامتی در سطح کشور در حال حاضر یکی از معتبرترین و بزرگ ترین شرکت های صاحب نام در این زمینه در ایران می باشد .شرکت مهندسی نت مایندر ارائه دهنده خدمات رزرواسیون آنلاین شرکت مهندسی فن آوری های نوین هریس می باشد و رزرواسیون آنلاین یکی از امکانات برنامه پذیرش هریس بوده و هتل هایی که از این نرم افزار استفاده می کنند می توانند از سیستم رزرو آنلاین نیز بهره مند شوند .