هتل هایی که مجهز به سیستم رزرواسیون آنلاین هستند میتوانند در برنامه پذیرش برای گروه های خود نام کاربری و کلمه عبور تولید نموده و به آژانس ها و گروه های طرف قرارداد خود امکان ساین بدهند . گروه ها و آژانس ها از طریق این نام کاربری و کلمه عبور میتوانند در هر ساعت از شبانه روز از طریق پورتال سایت هتل لاگین نموده و اقدام به رزرو نمایند .
گروه یا آژانسی که تمایل دارید به او ساین بدهید حتما باید در قسمت گروه ها در برنامه پذیرش وجود داشته باشد . (آموزش ایجاد گروه در بخش آموزش ارائه گردیده است
هر گروه و یا آژانسی برای استفاده از سیستم ساین باید در بازه های زمانی مختلف تخفیفات خود را از طریق سیستم دریافت نماید . برای تنظیمات بازه زمانی و قیمت ها و تخفیفات باید در برنامه پذیرش تیپ های قراردادی را ایجاد و تنظیم نمود . (آموزش ایجاد و تنظیم تیپ قراردادی در بخش آموزش ارائه گردیده است.
برای آنکه هر گروه از تخفیفات مختص خود بهره مند شود باید در برنامه پذیرش گروه را به تیپ قراردای مخصوص خودش لینک نمایید . (آموزش لینک گروه به تیپ قرادادی در بخش آموزش ارائه گردیده است.
گروه ها برای استفاده از سایت دسترسی هایی دارند که توسط هتل در برنامه پذیرش برای آنها تنظیم میگردد . (آموزش دادن دسترسی ها در بخش آموزش ارائه گردیده است)
آژانس و یا گروه برای استفاده از سیستم ساین نیاز به نام کاربری و کلمه عبور دارد که توسط هتل در برنامه پذیرش ایجاد گردیده و به گروه و یا آژانس ارائه میشود . (آموزش ایجاد کاربر آژانس در پروسه آموزش ارائه میگردد
آدرس لینک پورتال و نام کاربری و کلمه عبور جهت ساین به آژانس و یا گروه داده می شود تا آژانس بتواند در هر ساعت از شبانه روز لاگین نموده و از تخفیفات خود استفاده کرده و از طریق پورتال رزرو نماید.